Die Zugriffe auf Ihre Akten sind in einem oder mehreren Räumen zusammengefasst. Für jeden Benutzer kann festgelegt werden, auf welche Räume er zugreifen darf.

Wer Zugriff zu einem Raum hat, kann alle dort freigegebenen Schutzrechte einsehen.

Für Ihr Unternehmen ist standardmäßig ein Raum angelegt, der den Namen Ihres Unternehmens trägt und alle Initial-Benutzer haben Zugriff auf diesen Raum.

Wenn Sie mehrere Unternehmen, Betriebsbereiche oder Konzernsparten betreiben, die Sie getrennt verwalten möchten, können hierfür separate Räume angelegt werden. Und für jeden Benutzer kann festgelegt werden, ob er nur zu einem, mehreren oder allen Räumen Zugriff haben soll. Beispielsweise:

„FIRMA X – Automotive“ – Zugriff für CEO u. Bereichsleiter Automotive

„FIRMA X – Packaging“- Zugriff für CEO u. Bereichsleiter Packaging

PAMOS stellt eine sortierbare Liste Ihrer Schutzrechte unter Angabe der wesentlichen Formaldaten zur Verfügung, sogenannte Auswertungen.

Art und Umfang der Schutzrechtsinformationen, die Sie in der Übersichtsliste erhalten, sind konfigurierbar. Gerne passen wir die Schutzrechtsübersichten auf Ihre Bedürfnisse an.

Sollten Sie Bedarf an einer Offline-Schutzrechtsliste haben, können Sie jede Auswertung als Excelliste für Ihre Unterlagen exportieren. Gehen Sie dafür in die jeweilige Auswertung und klicken Sie rechts oben auf den grünen Button „Excel-Export“.

In den Auswertungen können Sie für jedes gelistete Schutzrecht aktuelle Detailinformationen abrufen.

Sobald Sie in der Liste ein Schutzrecht anklicken, öffnet sich in einem neuen Fenster die zugehörige digitale Schutzrechtsakte mit einer Übersicht der Stammdaten.

Dort können Sie beispielsweise den Status, die Schutzrechtslaufzeit und die Fälligkeit der nächsten Verlängerungsgebühr einsehen.

PAMOS kann in den digitalen Schutzrechtsakten Dokumente zur Verfügung stellen und diese archivieren.

So können Sie zu jeder Zeit wichtige Dokumente einsehen und abrufen, wie zum Beispiel

Anmeldeunterlagen wie
– Angemeldete Fassung
– Offenlegungsschrift
– Anspruchsänderungen oder
– Erteilte Fassung
Eingereichte Schriftsätze
Bescheide
Rechercheberichte
Stand der Technik

Welche Dokumente PAMOS für Sie archiviert, kann nach Ihren Wüschen festgelegt werden. Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an.